简介
律方云卷宗是一款智能电子卷宗系统,可以实现律师卷宗全面数字化和律师的移动办公。其特有的统一法律文书格式、统一案件流程指引、统一律师卷宗管理功能,对于律师行业的信息化、标准化、规范化有着重要意义。
安装
购买与注册
机构用户如有意采购,请通过下方名片中的联系方式获取销售资料。私有部署每年 ¥200,000 起售。
个人用户请直接点这里进行注册。价格为每用户每年 ¥500,包含 1GB 云端存储空间。
技术支持
每个私有部署都有负责的技术支持人员。请在应用程序内获得您专属客服的联系方式。
不过这真的不算啥... 你还没你亲自打开过云卷宗呢!
好啦,言归正传...
回到熟悉的环境
简单、直观
无需接受培训,无需阅读使用手册。只要有了卷宗管理经验,你就已经有了云卷宗软件的使用经验。
你会爱上卷纸的
我们知道你不喜欢搜索,我们知道你不喜欢逐级导航;我们知道你有灵活的眼球和不知疲倦的手指,我们知道你喜欢快速浏览。在此,我们为你呈现律方的独家黑科技——卷纸™。滚起来吧,我的朋友!
这就是你的桌面
A4 纸、文件夹、荧光笔、百事贴... 你办公桌上的装备都回来了。这里是强迫症患者的乐园,是整理狂人的天堂。
让律所上个新台阶
做更赚钱的工作
充分利用您的时间,而云卷宗可自动完成任务,最大限度地减少文书工作,并消除冗余。 简化日常任务,让您重新回到最重要的事情。
从业务决策中剔除猜测
使用简单的金融工具,遵守监管标准。 改善您的流程和利润 - 这是一场胜利,赢得胜利。
提供客户所需的服务
通过灵活的电子签名,在线支付等方式为您的客户提供服务。 云卷宗可以帮助您处理案件管理的移动部分,因此您可以专注于您的客户。
综合案件管理
随时随地保持井井有条,管理您的案件。 我们的案件管理功能可确保捕获每个问题的每个细节。
信息分类
通过使用自定义字段记录最重要的案件详细信息,使信息保持一致。
集中概述
从单个仪表板查看公司财务,关键任务,即将到来的约会等信息。
实时更新
跟踪事项时间表中的每个发展,看看谁做了什么改变以及何时改变。 查看新的时间条目,文档上传等等 - 因此您可以随时了解每个细节。
高级文档管理
在云中安全地编辑,存储和组织文档。 减少混乱并节省时间 - 不再拖拽案件文件。
无限的文件存储
存储任何文件类型 - 包括文本,图像,音频和视频。
高级文档编辑
通过直接编辑您喜欢的软件中的文档来高效工作 - 只需单击一下即可将其保存到云卷宗。
文件自动化
使用易于使用的模板编译法律文档。 使用条件字段从案件记录中提取信息并快速创建新文档。
云卷宗是全套解决方案
联系人管理
轻松整理从入口到发票的联系人详细信息,文档和通信日志。
时间和费用跟踪
通过计时器和增强的费用跟踪等功能,使结算更加轻松准确。
日历
随时关注截止日期,具有法律规则等法律特定功能。
会计
简化对账并遵守信托会计法规。 同步到第三方会计系统。
任务管理
分配和跟踪任务。 报告任务进度,识别障碍并更好地管理生产力。
在线支付
通过接受在线信用卡付款,更快地获得付款并使客户更容易付款。
获得的不仅仅是软件
获得屡获殊荣的支持,业界领先的安全性,访问云卷宗集成等等 - 无需额外费用。
安全
利用行业领先的安全性保护客户的信息和公司数据。
24/7 支持
从屡获殊荣的团队获得卓越的客户支持,该团队致力于您的成功。
130+ 模版
访问云卷宗的模版库,这是我们不断扩展的集成产品组合,可以即时连接,扩展和同步您的工具。
从纸质文书的束缚中解脱
使用可在案件中同步信息的入口表单消除纸质表单,手动错误和重复数据输入。
在您的网站上提供客户入学表格
通过在您的网站上提供入学表格,快速启动客户入学流程并开始从一开始就收集信息 - 无需电话或电子邮件作为阻断者。
使个性化成为您的竞争优势
通过每个表单上的自定义详细信息,比以往更快,更高效地捕获信息。 在联系人,事项,报告等中重复使用此信息。
随时随地管理入学表格
即使您在移动中使用移动就绪的在线录入表格和集成的电子签名软件,也可以保持活动。
轻松获客
了解您的客户需要的一切,从入口开始,通过入口表单本身生成的易于访问的信息。
个性化您的客户体验
创建自定义字段以根据您的需要个性化入口表单,并使用云卷宗的通用搜索功能快速查找信息。
构建真正适合您公司的表单
结构摄入形式适合您的客户群和练习区域需求。 (或者购买我们的安装包,我们将为您处理。)
使客户端进入过程更有效
一旦客户发回表单,就可以将客户信息发送到您的系统中 - 甚至无需按下按钮
全部卷宗档案,在您的口袋里
从单个仪表板中获取所有案件信息的概述。 将每个联系人,任务,账单,文档和时间条目链接到相应的案件。
有效和清晰地跟踪案件更新
将案件状态更新为打开,待处理或已关闭,并随时为您和您的员工添加备注,以便轻松共享和跟踪案件的状态。
仅组织和跟踪您需要的信息
使用自定义数据字段来收集,存储和轻松搜索与您的案件相关的特定信息。
查看实时案件开发
跟踪案件中的每个更新,包括添加时间条目和文档,以及查看谁做出了哪些更改,何时更改。
将客户通信链接到每个问题
将每个客户互动链接到每个问题。 使用我们的安全门户云卷宗客户端口,随时随地安全地与客户进行通信。
一站式的电子卷宗管理
在云卷宗中存储无限量的文件
在云卷宗的无限存储中保存文本,图像,音频和视频文件,并知道它们会自动备份,并且可以随时批量导出。
只需单击即可从案件记录中提取
在几秒钟内准备最常用的法律文件。 使用自定义字段从案件记录中获取信息并自动将其放入模板中。
享受即时文档编辑
使用云卷宗 Launcher停止在平台之间来回切换。 只需单击几下,即可在云卷宗中直接打开,编辑和保存文档。
找到您正在寻找的文件
通过在标题,元数据或文本内容中搜索关键字,快速获取所需文档。 按类别,作者和日期对文档进行筛选和排序。
不仅仅是日程安排
使用我们的法定日历软件更新案件里程碑,与客户共享约会,并使用法院规则自动安排多个截止日期。
将事件连接到案件
按案件组织日历,一目了然地查看最重要的更新和截止日期。
每次预约的账单
从云卷宗的日历创建时间条目 - 让您有机会记录更多的可计费。
让客户更新
邀请客户参与活动,分享案件里程碑,并使用安全客户端门户云卷宗客户端口让每个人都在循环中。(在卷宗中转世轮回吧!)
访问整个公司的日程安排
您公司的每个用户都可以创建,共享和查看无限制的日历,以用于公司范围的会议,约会或特定案件日期。
按时收工,准时交付
遵守法院规则,在截止日期前保持最佳状态
根据数百个美国法院的规则和截止日期自动创建活动。 跟踪提交截止日期,案件里程碑,法庭日期等。
按时归档
查看所有案件的法定时效日期。 按时归档并避免不当行为。
设置自定义提醒
提前设置多个通知 - 天或分钟 - 这样您就不会错过任何会议或截止日期。
团队合作
通过电子邮件通知和在线门户更新,让您的同事,客户和联合顾问了解关键日期。
有所计划,有所成就
轻松访问您的日程安排
毫不费力地创建,查找和更新您的日程安排。 从现有的日历和移动应用访问您的云卷宗日历。
随时随地工作
从云卷宗的移动应用程序快速更新并连接到您的日程安排。
同步所有日历
无论您在何处更新,都可以使用 Microsoft Outlook 或 Google 日历自动保持日历的最新状态。
设置法律软件的标杆
专注的安全专家
我们成功地在中国运营法律软件多年,专注于行业的信息化建设,拥有着丰富的网络安全经验。
掌握最新的网络安全
我们将继续审查和更新云卷宗的安全代码,并监控潜在的漏洞,以确保您的数据始终受到保护。
标准化员工安全协议
云卷宗强制执行办公室访问策略,内部工具,设备和旅行政策的双因素身份验证,员工的犯罪背景调查,定期安全培训等。
符合法律
云卷宗符合《中华人民共和国网络安全法》中的条款,满足相关数据存储、传输和使用的要求。
运行于最先进的基础设施
全程通讯加密
云卷宗应用256位加密,以确保您公司的数据安全存储和传输。 云卷宗已经过 Let’s Encrypt 的验证,Let’s Encrypt 是一个值得信赖的证书颁发机构。
99.9%保证正常运行时间SLA
云卷宗系统提供高达 99.9% 正常运行时间保证,请查阅我们的软件使用协议中的服务协议(SLA)部分。
自动备份和冗余服务器
为确保您的帐户始终可以访问,云卷宗提供自动数据备份和地理冗余服务器。您还可以利用我们的云卷宗数据托管功能来自动备份数据。
权限控制
基于角色的权限
限制对公司某些用户的敏感案件信息的可见性。
双因素身份验证
通过移动设备验证登录 - 双倍的安全性,只需扫码确认即可获得。
登录保护措施
在登录尝试失败次数过多后,云卷宗会自动锁定您的帐户一段时间。
登录跟踪
云卷宗会记录您帐户的每次登录的IP地址,以帮助您监控可疑的帐户活动。
运筹帷幄
设定目标、分解任务、跟踪进度
使用“高级任务”为每个任务添加类型,状态和时间估计等详细信息。使用云卷宗的移动应用程序更新办公室内外任务的进度。
确定任务的优先顺序
衡量公司的可用带宽,通过跟踪特定任务来处理新案件。通过将任务时间估计值与实际完成时间进行比较,制定更好的业务目标。
以你的方式管理你的工作
使用“高级任务”添加任意数量的自定义任务类别,或从现有任务类别中提取。通过将任务状态更改为“待处理”,“正在进行”,“正在审阅”或“完成”来了解进度。
有效和高效地报告进展和生产力
通过进度和生产力报告管理整个公司的生产力。按状态和所有者组织任务:按用户,任务类型,客户端和事项执行的即将到期,已逾期和已完成的任务。
客户信息一目了然
跟踪特定客户详细信息
在客户和公司的自定义数据字段中跟踪公司流程所需的详细信息。 您对客户的了解越多,就越能满足并超出预期。
控制客户的访问权限
记录云卷宗通信日志中的每个客户端交互。 使用权限设置授予或限制对公司其他成员的客户通信历史记录的访问权限。
提高协作效率
通过我们安全的基于 Web 的门户网站云卷宗客户端口与客户和联系人共享特定资源,邀请他们上传资料。
她终于拉完了!
统一法律文书格式
法律文书有着严谨的格式要求,以往律师办案所使用的法律文书是由司法厅局监制的纸质文本,律方云卷宗可以一键生成统一规范的电子版法律文书,并自动完成部分内容的填充,保证了律师法律文书格式的统一和规范。
统一案件流程指引
全国律协曾多次组织制定律师业务操作指引,以指导律师工作,但文字的流程指引需要投入一定精力去学习和熟悉。律方云卷宗可以提供统一的在线律师业务操作指引,律师可以按照系统提示的步骤和操作要点去工作,以保证律师案件办理流程的统一规范。
统一律师卷宗管理
律方云卷宗可以实现卷宗形式、结构、文书排序的统一。同时对于卷宗内容的完整度,文件归档的及时性等,系统可以直接给与评分,使得管理者可以在不直接查阅卷宗内容的情况下,了解律师卷宗质量。同时,律方云卷宗还可以提供数据统计功能,管理者可以即时掌握所管理的律师卷宗数量、各种类型案件卷宗占比等统计数据。
除了以上行业管理的功能外,律方云卷宗还有大量的其他功能,以减少律师工作时间、提高工作准确度。比如:证据的扫描、智能识别、辅助阅卷等。同时,在与法院、检察院实现数据共通后,律方云卷宗还可以实现在线阅卷、在线提交证据、交换证据等一系列的功能。